Druckprobleme im Home-Druck können nicht über allgemeine Unannehmlichkeiten wie Papierstau und langsame Druckaufträge hinausgehen. Aber für Unternehmen können die Auswirkungen von ineffizientem Drucken viel weitreichender und teurer sein. In der Tat ist das Drucken eine der vier wichtigsten Geschäftsausgaben - dicht gefolgt von Gehaltsabrechnung, Miete und Versorgungsunternehmen. Hier finden Sie einige allgemeine Druckprobleme, die ich bei Unternehmen aller Größen sehe, und wie Geschäftsinhaber sie effektiv lösen können:

Überlaufen der IT-Abteilung

Viele größere Unternehmen haben interne oder beauftragte IT-Abteilungen. Und während sich die meisten IT-Mitarbeiter auf größere Probleme konzentrieren sollten - von der Netzwerksicherheit bis hin zur Optimierung von Servern und Workflows - sind 40 bis 60 Prozent der IT-Helpdesk-Anrufe druckerbezogen. IT-Support kann teuer werden, und Ihr Helpdesk hat wahrscheinlich höhere Prioritäten als ein Papierstau oder eine Anfrage wegen eines nicht benötigten Toners.

Anstatt Ihre IT-Abteilung mit Druckproblemen zu belasten, finden Sie einen Druckdienstleister, der auch technischen Support und Vor-Ort-Service bietet. Immer mehr Unternehmen investieren in Managed Print Services, da dies eine kostengünstige Möglichkeit zur Behebung von Druckproblemen darstellt. Auf diese Weise kann Ihre IT-Abteilung größere Projekte abschließen, während Ausfallzeiten und Frustrationen von Mitarbeitern, die versuchen, Probleme selbst zu beheben, vermieden werden.

Überhaupt beim Drucken

Rund 90 Prozent der Unternehmen wissen nicht, wie viel sie für den Bürodruck ausgeben - was bedeutet, dass sie wahrscheinlich zu viel ausgeben. Drucküberschreitungen können die Folge von vielen Problemen sein, aber hier sind einige der wichtigsten:

  • Bestellung von mehreren Anbietern
  • Druckerpatronen der Druckermarke (OEM) verwenden
  • Nicht Ihre Drucker passen zu Ihren Bedürfnissen
  • Unvorsichtiges Drucken durch Mitarbeiter
  • Toner Lieferkosten

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Unternehmen diese Probleme bekämpfen können:

Konsolidieren Sie die Anbieter, um Zeit und Geld zu sparen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Lieferant keine überhöhten Tonerliefergebühren hat.

Wechseln Sie von teuren Druckermarken (OEM) Druckerpatronen zu einer hochwertigen Alternative. Dadurch sparen Sie bis zu 30 Prozent der Druckkosten.

Implementieren Sie eine Office-Druckrichtlinie, um unnötiges Drucken zu vermeiden. Druckvolumen neigen dazu, um nicht weniger als 10 Prozent zu verringern, wenn Leute glauben, dass ihre Drucknutzung überwacht wird.

Mangel an Wissen beim Druckkauf

Ein Mangel an Wissen und Aufmerksamkeit beim Kauf eines Druckers führt oft zu Druckern, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen - und letztlich zu ineffizientem und teurem Drucken. Stellen Sie beim Kauf eines Druckers sicher, dass Sie die richtigen Fragen stellen und den verwendeten Druckertyp an Ihre Druckanforderungen anpassen. Tintenstrahldrucker sind eine gute Wahl für Farbdruck mit geringem Volumen. Für höhere Druckvolumina sind Laserdrucker in der Regel vorzuziehen, da sie schneller und bis zu 70 Prozent günstiger zu betreiben sind.

Manchmal sehe ich Unternehmen, die ein paar Drucker haben, die sie nie benutzen - entweder weil die Maschinen unnötig sind oder niemand wirklich weiß, wie man sie benutzt. Wenn Sie diese Drucker loswerden und Ihre Druckerflotte konsolidieren, sparen Sie allein Hunderte von Dollar an Energiekosten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bedürfnisse verstehen und verschwenden Sie kein Geld und Platz auf Geräten, die Sie nie benutzen.

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