Drucktipps zum Farbdruck
Die Umsetzung einer guten Druckpolitik ist etwas, das viele Büros nicht machen. Diese Aufsicht kann zu viel verschwendeten Toner, Papier und Gewinn führen. Wenn Sie keine Druckrichtlinien haben, kann jeder in Ihrer Organisation irgendetwas drucken, zu jeder Zeit, was sich wirklich addieren kann (Farbdrucke können je nach verwendetem Drucker zwischen 10 und 80 Cent betragen). Mit einer Politik in Ort kann dazu beitragen, schneiden diese Kosten und verbessern Sie Ihr Endergebnis.
Wenn Sie erwägen, die Druckregeln an Ihrem Arbeitsplatz zu verschärfen, hier sind fünf Tipps zu helfen:
Setzen Sie eine Druckrichtlinie an Ort und Stelle
Eine Druckrichtlinie ist eine Liste Regeln, die Sie setzen für Mitarbeiter zu folgen. Es können getrennte Regeln für verschiedene Abteilungen je nach Druckbedarf vorhanden sein. Print-Richtlinien können Dinge wie Farbdruck beschränken und erzwingen doppelseitigen Druck, um Kosten zu sparen. In der Regel wird sogar die Erwähnung einer Druckpolitik dazu beitragen, den Druck am Arbeitsplatz um bis zu 10% zu reduzieren.
Setzen Sie die Standardwerte auf Ihre Druckertreiber ein
Dies ist eine schnelle und einfache Lösung, um sicherzustellen, dass alle Drucke nur doppelseitig und / oder schwarz und weiß sind. Verschiedene Einstellungen können auch implementiert werden, um andere Funktionen als Standardeinstellung auf Ihrem Drucker zu machen. Es ist schnell und einfach zu tun. Denken Sie daran, dass die meisten Drucker mit Standardeinstellungen kommen, die den Gebrauch von Verbrauchsmaterialien fördern, also nehmen Sie einen Moment und überprüfen Sie die Benutzereinstellungen in Ihrem Büro.
Betrachten Sie ein Managed Print Programm
Ein gutes Managed Print-Programm unterscheidet sich von einer Druckpolitik, weil es die Vorteile der Technologie zur ordnungsgemäßen Verwaltung Ihrer druckbezogenen Vermögenswerte und Aktivitäten hinzufügt. Endbenutzer genießen auch proaktive Versorgung und Service-Erfüllung, anstatt Toner zu bestellen oder einen Service anzurufen, wenn es zu spät ist! Managed Print-Programme haben sich bewährt, um Unternehmen sowohl Geld als auch Ärger zu sparen - einige Unternehmen haben sogar behauptet, bis zu 30% in Druckkosten zu sparen . Ein Managed Print Programm kann auch Ihrem Büro helfen, den Abfall zu reduzieren und kann weit gehen, Ihnen zu helfen, Ihre Umweltziele mit einer grüneren Druckstrategie zu erreichen.
Verwenden Sie Schwarz und Weiß um Farbdruckkosten zu senken
Farbdruck ist ein Luxus, den viele Abteilungen nicht wirklich brauchen. Viele Kunden erwarten auch keine Farbdokumente. Eine intelligentere Wahl ist die Verwendung von Schwarz-Weiß-Druck für interne Dokumente und verwenden Sie Farbe sparsam und nur wo nötig, um einen Kunden mit Dokument zu verbessern. Die Einsparungen sind beträchtlich, weil Schwarz-Weiß-Drucke nur eine Patrone benötigen, während Farbdrucker vier verschiedene Toner benötigen, um kombiniert zu werden, um ein Bild zu erzeugen.
Druckfarbe auf dem "richtigen" Farbgerät
Office-Drucker sind nicht anders als Automobile in dem Sinne, dass einige bessere Gas-Meilenzahl als andere bekommen. Druckfarbe auf kleinen Tintenstrahldruckern ist vielleicht die teuersten, und Ihre Kosten pro Seite ist in der Regel um so größer, je größer das Druckgerät ist. Das Verteilen Ihrer Farbdruckvolumina auf den "ökonomischsten" Farbdrucker kann Ihre Kosten pro Briefgröße Seite durch ein Nickel oder mehr schneiden.
Die Ausnutzung dieser fünf einfachen Tipps wird weit in die Reduzierung von Print-bezogenen Abfällen gehen, senken Sie Ihre Farbdruckkosten und machen Ihr Büro ein viel grüner Ort zu sein.
